de uitgebrachte stemmen vóór te zijn.

Artikel 4
Alle leden ontvangen bij toetreden tot de vereniging kosteloos een exemplaar van de statuten, het huishoudelijk reglement en het wedstrijdreglement.

Artikel 5
Het bestuur kan een ledenstop instellen wanneer de omstandigheden dit eisen.

Artikel 6
Leden die ingevolge van artikel 9, lid 2 van de statuten hun lidmaatschap wensen op te zeggen, geven hiervan kennis aan de secretaris. Zij blijven echter gebonden de financiële verplichtingen over het lopende verenigingsjaar na te komen.

Artikel 7
Leden kunnen door het bestuur worden geschorst of geroyeerd op grond van handelingen en wangedragingen genoemd in de artikelen 8 en 9 van de statuten, die de vereniging schaden of kunnen schaden.
Bij royement houdt betrokkene op lid te zijn van bridgeclub "Leudalkwartier", Hiervan wordt mededeling gedaan aan de Nederlandse Bridge Bond. Tegen schorsing en royement is beroep mogelijk als omschreven in de artikelen 8 respectievelijk 9 van de statuten.

BESTUUR

Artikel 8
Het bestuur bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 personen, die gekozen worden uit en door de leden op de Algemene Vergadering, met dien verstande dat één bestuurslid uit en door de leden van de Technische Commissie, zoals omschreven in artikel 16, wordt benoemd. De maximale zittingsperiode van alle bestuursleden bedraagt twee periodes van drie jaar. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Elk bestuurslid kan zich een jaar na aftreden weer verkiesbaar stellen.

Artikel 9
1. Het bestuur heeft tot taak de belangen van de vereniging te behartigen overeenkomstig de statuten en huishoudelijk reglement . Het bestuur is bevoegd voor iedere vacature in het bestuur een kandidaat te stellen, in welk deze kandidaatstelling in de uitnodiging tot de Algemene Vergadering moet worden vermeld. Overige kandidatuur is mogelijk door schriftelijke aanmelding bij het secretariaat tenminste tien dagen voor aanvang van de Algemene Vergadering. De kandidatuur dient schriftelijk gesteund te worden door tenminste tien procent van de stemgerechtigde leden.

2. Het bestuur bestaat uit:

Artikel 10
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en de secretaris tezamen en bij hun ontstentenis aan hun plaatsvervangers. De voorzitter is de woordvoerder van het bestuur, roept het bestuur ter vergadering bijeen, leidt de bestuurs-en ledenvergaderingen en stelt hiervan de agenda samen, eventueel in overleg met de secretaris. Hij heeft het recht een discussie te sluiten, wanneer hij van mening is dat de vergadering voldoende is ingelicht. Hij ondertekent de notulen van de vergadering, nadat deze in de volgende vergadering zijn goedgekeurd.

Artikel 11
De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens ontstentenis en verricht in overleg met de voorzitter voorts alle werkzaamheden die voor de algemene leiding wenselijk zijn.

Artikel 12
De secretaris beheert het secretariaat en het archief. Tot de werkzaamheden behoren:
a. het behandelen van ingekomen stukken en uitgaande post
b. het opstellen van de notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen en het laten

goedkeuren van deze notulen op de volgende vergadering
c. het in overleg met de voorzitter voorbereiden van de ledenvergaderingen en het

verzenden van de hiervoor benodigde convocaties.
d. het opstellen van het jaarverslag voor de jaarvergadering.

Artikel 13
Tot de taak van de penningmeester behoren:
a. het bewaken en bijhouden van inkomsten en uitgaven
b. het innen van alle aan de vereniging toekomende gelden en het voldoen aan de

geldelijke verplichtingen

c. het eenmaal per jaar uitbrengen van een financieel jaarverslag na verantwoording

aan de kascontrolecommissie
d. het in overleg met het bestuur opstellen van de begroting voor het volgende

verenigingsjaar zulks ter behandeling in de jaarlijkse Algemene Vergadering.

Artikel 14
De ledenadministrateur heeft tot taak het bijhouden van de mutaties in het ledenbestand en het doorgeven van deze mutaties aan het bestuur en aan de Nederlandse Bridge Bond . De ledenadministrateur treedt tevens op als tweede secretaris.

Artikel 15
De contactpersoon bestuur/technische commissie woont de vergaderingen van de technische commissie bij en is als zodanig intermediair tussen bestuur en technische commissie.

TECHNISCHE COMMISSIE

Artikel 16
Het bestuur kan de technische leiding delegeren aan een technische commissie, die bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf leden. De Technische commissie kiest uit haar midden een voorzitter. In de technische commissie hebben minimaal de volgende functionarissen zitting ( leden van de technische commissie kunnen meer dan één functie bekleden):
a. de wedstrijdleider
b. de materiaalcommissaris
c. de contactpersoon (afzegadres)
d. de administrateur meesterpunten

De werkzaamheden van de technische commissie bestaan uit:
a. het organiseren en regelen van clubwedstrijden, bondswedstrijden en eventueel

vriendschappelijke wedstrijden.
b. het bijhouden en verwerken van alle uitslagen
c. het samenstellen van de viertallen voor de bondscompetitie
d. het optreden als contactpersoon voor het district
e. het adviseren van het bestuur in technische aangelegenheden.
f. het maken van een jaarprogramma
g. het maken van een jaarverslag, waarin de uitslagen van alle competities en

wedstrijden vermeld dienen te worden
h. het maken van reglementen ten behoeve van wedstrijden
i. het adviseren inzake aanschaf materiaal

Artikel 17
De materiaalcommissaris zorgt voor vakkundig beheer van het materiaal van bridgeclub "Leudalkwartier" en stelt het bestuur tijdig voor dit uit te breiden of te vernieuwen.
Voorts zorgt hij dat bij de wedstrijden van de club voldoende spellen, gidsbriefjes, scorekaarten en biedingboxen aanwezig zijn en dat na afloop alles weer ordelijk wordt opgeborgen. Indien er een technische commissie is, dan is hij daarvan tevens lid.

Artikel 18
De administrateur meesterpunten ( A.M.P.) zorgt voor aanvraag en melding van wedstrijden waarbij meesterpunten te verdienen zijn bij het Bondsbureau. Hij/Zij verzorgt tevens de uitreiking van controlecoupons aan de leden.

EVENEMENTENCOMMISSIE

Artikel 19
Het bestuur kan een evenementencommissie instellen, waarin in elk geval één bestuurslid en één tc-lid zitting hebben. De evenementencommissie bestaat uit maximaal vijf leden. De taak van de evenementencommissie bestaat uit het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van alle door de vereniging te ontwikkelen evenementen.

VERGADERINGEN

Artikel 20
Voor de regels betreffende Algemene Vergaderingen wordt verwezen naar de artikelen 13,14,15,en 16 van de statuten met als aanvullende bepalingen:
a. de jaarvergadering dient zo kort mogelijk na het ingaan van het nieuwe

verenigingsjaar plaats te vinden
b. leden, die enig voorstel op de jaarvergadering wensen te behandelen, delen dit

een en twintig dagen voor de vergadering schriftelijk toegelicht mede aan het

bestuur
c. bij vacatures in het bestuur kunnen kandidaten worden gesteld door tenminste tien

procent van de stemgerechtigde leden en dient de kandidatuur minimaal tien

dagen voor de vergadering bij het secretariaat ingediend te zijn. De kandidaten

dienen tevoren bekend te maken of zij een eventuele benoeming zullen

aanvaarden.
d. over zaken wordt, indien stemming wordt gevraagd, mondeling gestemd, tenzij de

voorzitter of de leden beslissen dat schriftelijke stemming zal plaatsvinden.
e. over personen wordt altijd schriftelijk gestemd. Stembriefjes die oningevuld zijn

gelaten, een persoon of een onderwerp niet duidelijk aangeven, bijvoegingen

bevatten, meer namen dan nodig is vermelden of ondertekend zijn, worden bij

schriftelijke stemming als ongeldig aangemerkt.

Artikel 21
Bestuursvergaderingen worden minimaal vier maal per jaar gehouden en voorts zo vaak als de voorzitter zulks wenselijk acht en verder op verzoek van een meerderheid van het bestuur.

FINANCIEN

Artikel 22
Elk gewoon lid, elk jeugdlid en lid van verdienste is aan de vereniging contributie en een eenmalig inschrijfgeld verschuldigd. Het jaarbedrag per categorie leden wordt tijdens de jaarvergadering vastgesteld naar aanleiding van een voorstel door het bestuur. Betaling van de contributie geschiedt jaarlijks bij vooruitbetaling binnen een maand na de jaarvergadering. Nieuwe leden betalen bij aanvang van het lidmaatschap een inschrijfgeld en een evenredig deel van de contributie voor het restant van het verenigingsjaar.

Artikel 23
De inkomsten zullen worden aangewend ter bestrijding van de uitgaven van bridgeclub "Leudalkwartier" zoals:
- contributie van de Nederlandse Bridge Bond
- de bijdragen aan het district van de Nederlandse Bridge Bond
- prijzen en overige kosten voor interne wedstrijden en eventueel inschrijfgelden

voor bondswedstrijden
- kosten van interne aard o.a. attenties, P.T.T.- en bestuurskosten
- propagandakosten

Artikel 24
Indien de noodzakelijke uitgaven de inkomsten te boven gaan zal het bestuur in overleg treden met de leden van de vereniging ter bestrijding hiervan.

Artikel 25
De door de Algemene Vergadering aangewezen kascontrolecommissie is verplicht eenmaal per jaar en wel vlak voor de jaarvergadering het financieel beheer van de penningmeester te controleren en heeft verder tot taak het bestuur in financiële aangelegenheden te adviseren. De kascontrolecommissie brengt op de jaarvergadering schriftelijk verslag uit over het financiële beleid van het afgelopen jaar, waarna de vergadering beslist over het verlenen van decharge aan het bestuur.
De commissie bestaat uit twee leden en een reservelid, die geen lid van het bestuur kunnen zijn. Elk jaar is één commissielid aftredend, waarna het reservelid zijn plaats inneemt. De Algemene Vergadering benoemt vervolgens een nieuw reservelid. De bevoegdheden van de commissie zijn vermeld in artikel 13 lid 3 van de statuten.

DEELNAME COMPETITIE

Artikel 26
Degene die deelneemt aan een competitie dient bij verhindering:
- de wedstrijdleider c.q. technische commissie tijdig hiervan in kennis te stellen
- zo mogelijk zelf voor een invaller te zorgen

OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 27
Klachten met betrekking tot zaken van huishoudelijke aard of aangaande het wedstrijdgebeuren dienen schriftelijk ingediend te worden bij de voorzitter.
Behandeling vindt dan plaats in de eerstvolgende bestuursvergadering.

Artikel 28
Beperkte introductie door leden op niet-competitieavonden is mogelijk mits deze introducé’s tijdig opgegeven worden aan een lid van de technische commissie.

WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 29
Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement moeten op de agenda voor de Algemene Vergadering waarin zij zullen worden behandeld zijn vermeld. Voor goedkeuring van voorgestelde wijziging is een meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen vereist.

SLOTOVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 30
1. Het huishoudelijk reglement treedt in werking op de eerste dag volgend op de dag waarop dit reglement door de Algemene Vergadering is vastgesteld.
2. Met ingang van de in het eerste lid van dit artikel genoemde datum vervalt het bij de Algemene Vergadering van 3 september 1981 vastgestelde huishoudelijk reglement en eventueel daarop volgende wijzigingen.

Vastgesteld in de Algemene Vergadering van 5 september 1996

De voorzitter

getekend Jan Osinga

De sekretaris
getekend Carla Renssen